科怡档案管理系统之“文件管理”

文件是档案的前身,档案是文件的归属;

文件是档案的基础,档案是文件的升华;

文件是档案的素材,档案是文件的组合;

……

科怡档案,作为一款绝世惊鸿的档案管理系统 ,在日常文件管理功能上也是毫不逊色——


一、文件登记


1.普通登记

                                                                                (示例一)


2、按年度登记

                                                                                        (示例二)


3、按部门(类别)登记

                                                                                (示例三)


4、组合登记

                                                                                                         (示例四)


二、文件处理


1、打印文件处理单

                                                                                                 (示例五)


                                                                                               (示例六)


2、打印文件登记簿(竖式、横式)


                                                                                                         (示例七)


                                                                                                (示例八)


三、制作发文汇集

                                                                                                      (示例九)


四、文件分发传阅


                                                                                             (示例十)


五、文件归档处理


                                                                                                                (示例十一)


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