科怡档案管理系统V5原文批量挂接操作说明
实战技术篇之二
世纪科怡档案管理系统
原文批量挂接功能操作说明
A 前 言
原文批量挂接功能可以节约原文挂接时间，提高挂接工作效率。
【原理及要求】
◎扫描图片的最底层文件夹必须按档案条目的档号建立；
◎档案条目的档号与指定目录下的文件夹形成原文挂接对应关系；
◎不同门类档案扫描图片分开保存、分开挂接，操作原理相同；
◎细化操作，及时检查，及时纠错。
（对应关系务必保证100%准确。 差之毫厘，谬以千里）
B 操 作 说 明
【例：简化方法整理】
前提一、录入档案目录，生成档号
前提二、按档号建立扫描存储文件夹
具体操作：
1.登陆挂接工具
2.挂接设置——选择需要挂接的门类——选取挂接字段 “档号”
3.指定挂接条件及路径
（说明：步骤②简单查询 操作即指定系统软件搜索需要挂接原文的条目，如不查询，即搜索软件中所有的条目，双击步骤①可以跳过步骤②）
4.挂接完成
5.检查核对
【例：传统方法整理】
前提一、录入档案目录后，生成文件级档号
前提二、按档号建立扫描存储文件夹
具体操作：
1.登陆挂接工具
2.挂接设置——选择需要挂接的门类——选取挂接字段 “档号”
3.指定挂接条件及路径
（说明：步骤②简单查询 操作即指定系统软件搜索需要挂接原文的条目，如不查询，即搜索软件中所有的条目，双击步骤①可以跳过步骤②）
4.挂接完成
5.检查核对
【写在最后】
以上文档是以“档号”为例来演示操作说明，如果你熟悉批量挂接的原理及要求，系统软件中的任何字段均可以作为挂接字段进行操作。
特别提醒：请一定提前做好科怡数据库及原文的备份后再试。
如需技术支持，请咨询 4000766670
本文版权归网站所有，转载请联系并注明出处:
http://www.ky.hb.cn/article-detail/BQae9pwB
