世纪科怡档案管理系统提供了一款支持V5系列的按档号格式批量复制下载原文的工具。这款工具旨在帮助用户高效、便捷地管理档案原文，特别是在需要批量处理大量档案原文时，能够显著提升工作效率。以下是对该工具的详细介绍：
工具功能概述
- 按档号格式批量复制：用户可以根据档案的档号格式，批量选择需要复制的原文，无需逐一手动操作。
- 批量下载原文：支持将选中的原文批量下载到本地计算机，方便用户进行后续的处理和保存。
- 支持V5系列：该工具特别为世纪科怡档案管理系统的V5系列设计，确保与系统的完美兼容性和稳定性。
使用场景
- 世纪科怡综合档案信息管理系统V5系列用户：包括2016版、2018版等V5系列的用户，均可以使用该工具进行批量复制和下载原文操作。
- 已进行档案目录录入和原文挂接的用户：对于已经完成了档案目录录入和原文挂接工作的用户，该工具可以进一步简化原文的管理和使用流程。
使用方法
- 启动工具：首先，需要以管理员身份运行该工具，并登录到世纪科怡档案管理系统V5系列中。
- 显示档案目录：系统会显示出符合条件的档案目录列表，用户可以根据档号格式进行筛选和选择。
- 执行复制操作：选中需要复制的原文后，执行复制操作。对于网络版用户，如果采用原文FTP存储方式，需要先将FTP域名下的原文存储文件夹复制到本地，再执行复制操作。
- 批量下载原文：完成复制操作后，用户可以选择将原文批量下载到本地计算机指定的文件夹中。
注意事项
- 确保系统兼容性：在使用该工具之前，请确认您的世纪科怡档案管理系统为V5系列版本，以确保工具的兼容性和稳定性。
- 备份重要数据：在进行批量复制和下载操作之前，请务必备份好重要数据，以防数据丢失或损坏。
- 遵守法律法规：在使用该工具处理档案原文时，请遵守相关法律法规和档案管理规定，确保原文的合法性和安全性。
技术支持
如果在使用过程中遇到任何问题或需要技术支持，建议联系世纪科怡档案管理系统的官方技术支持团队或相关技术人员进行咨询和解决。
综上所述，世纪科怡档案管理系统提供的按档号格式批量复制下载原文工具是一款功能强大、操作便捷的工具，能够帮助用户高效管理档案原文，提升工作效率。
以下附教程：
【应用场景】
一、世纪科怡综合档案信息管理系统V5系列（2016，2018……）；
二、标准单机版、网络版；
三、进行了档案目录录入，进行了档案原文挂接；
【需 求】
一、按档案门类将已经挂接的档案原文进行批量下载；
二、下载档案原文按档案目录的档号建立文件夹保存。
【解决办法】
一、右击工具，以管理员身份运行，登陆V5档案系统；
二、选择档案门类，对需要下载的档案目录进行查询；
三、系统显示出符合条件档案目录，执行复制。
系统将原文复制到 原始路径下archive_no目录下
四、对于网络版采用原文 FTP存储方式，批量下载原文前，请先将FTP域名下原文存储文件夹先复制到本地，再执行复制。
【如需技术支持，请咨询 胡工 13632672626】
常见问题
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