因势而谋 应势而动 顺势而为 ——科怡档案系统全面兼容OFD
8月,湖北中软科怡档案信息技术有限公司技术部又传来捷报:公司研发的科怡自主可控档案管理系统V9已攻克新的新术难关——现已全面兼容国家版式文档OFD电子原文阅读,为国产化系统软件的延伸及扩展又迈出了崭新一步。
众所周知,电子文件按照保存格式来分类可以分为流式文档和版式文档两种。
因为流式文档,在使用环境中容易被修改、编辑,在不同的应用环境中,也可能出现格式错误,因此流式文档根本不适合在一些正规环境中使用。
而版式文档在使用过程中不容易被篡改,一般只支持增加一些注释或签名等信息,且其在不同软件、电脑等终端上打开,排版、内容都是高度一致,所以版式文档更适合在一些严肃正规的场合使用。版式文档有PDF文件 、 CAJ电子刊物,Mobi 电子书等等。
为了解决长期以来国内版式文档缺乏统一标准,企业面临查、存、管、理等困难的局面,2016年10月14日,由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定了中国版式文档国家标准OFD(Open Fixd-layout Document)。
OFD完全由国家自主研发,能够针对国内特殊领域进行技术扩展,不受外部厂商制约。它的优点是呈现一致、不易篡改、易于扩展、高安全性、体积更小。可以长期保存使文件的布局内容在不同场景、不同设备下保持一致;还支持国内加密算法,更适配国家全面的安全战略。OFD 是按照中国特色经济研发,更符合我国市场企业的需求,相比于其他版式文档,拥有更多优势。目前已经在国家电子政务、财税、档案等领域得到广泛应用。
为了适应更多自主可控软硬件的市场发展,科怡档案技术团队经过不懈努力,完美解决了V9档案系统与OFD版式文档的一致兼容性。科怡用户在档案管理系统中可直接调用OFD文件进行利用,也可在档案系统后台将其自动转换成PDF制式文件。
科怡自主可控档案管理系统V9全面兼容OFD这一技术攻克为科怡档案系统契合国家政务大数据整合和电子文件归档等后期工作打下了坚实的基础!